Tuotetiedon hallinta – Avain tehokkuuteen

Tuotetiedon hallinta (PDM, Product Data Management) on modernin valmistavan teollisuuden selkäranka – järjestelmä, joka kokoaa yhteen kaiken tuotteisiin liittyvän tiedon ja dokumentaation. Sen avulla hallitaan niin 3D-malleja, piirustuksia, osaluetteloita ja nimikkeitä kuin käyttöohjeita, sertifikaatteja ja markkinointimateriaaleja. Kun tieto on keskitetysti yhdessä paikassa, se on aina ajantasaisesti oikeiden ihmisten käytettävissä, mikä tekee PDM:stä kriittisen osan tuotteen koko elinkaarta suunnittelusta valmistukseen ja ylläpitoon.

Ilman selkeää tuotetiedonhallintaa organisaatio altistuu virheille, päällekkäiselle työlle ja tiedon pirstoutumiselle eri järjestelmiin. Se näkyy käytännössä viivästyksinä, kasvavina kustannuksina ja tehottomana yhteistyönä eri tiimien välillä. Juuri näihin haasteisiin vastaa Vertex Flow, joka tarjoaa yrityksille skaalautuvan ja nykyaikaisen PDM-ratkaisun. Sen avulla tiedon hallinta, muutosten seuranta ja tiimien välinen yhteistyö tehostuvat merkittävästi – mahdollistaen nopeammat prosessit, paremman laadun ja vahvemman kilpailukyvyn.

Lue lisää Vertex Flowsta tai varaa ilmainen demo aika!

Mitä on tuotetiedon hallinta?

Tuotetiedon hallinta tarkoittaa kaikkien tuotteiden kehittämiseen, suunnitteluun ja valmistukseen liittyvien tietojen ja prosessien keskittämistä yhteen järjestelmään. Kun kaikki olennainen tieto – kuten 3D-mallit, piirustukset, osaluettelot, nimikkeet ja dokumentit – on hallittavissa samasta paikasta, yritys pystyy toimimaan tehokkaammin ja kilpailukykyisemmin.

Tehokas tuotetiedonhallintajärjestelmä tarjoaa yritykselle monia etuja:

• Yhdenmukainen tieto – kaikki tiimit toimivat aina ajantasaisen tiedon pohjalta

• Vähemmän virheitä – ristiriitaiset versiot ja vanhentuneet dokumentit poistuvat

• Nopeampi kehitystyö – suunnittelu ja tuotanto etenevät sujuvammin, kun tieto löytyy heti

• Päätöksenteon tuki – keskitetty data vähentää turhaa työtä ja helpottaa projektien hallintaa

Näin tuotetiedon hallinta ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan konkreettinen kilpailutekijä, joka parantaa koko organisaation yhteistyötä ja tuloksia.

Miksi tuotetiedon­hallinta on haastavaa?

Monessa yrityksessä tuotetietoa kertyy valtavia määriä eri järjestelmiin ja tiimeihin. Haaste syntyy siitä, että samaa tietoa päivitetään useaan paikkaan, mikä lisää virheiden, ristiriitaisten versioiden ja vanhentuneen tiedon riskiä. Kun markkinat edellyttävät jatkuvaa monikanavaista viestintää – verkkokauppaa, katalogeja, jälleenmyyjäportaaleja ja kansainvälisiä markkinapaikkoja – tuotetiedon yhtenäisyys korostuu entisestään. Ilman selkeitä prosesseja ja keskitettyä järjestelmää yrityksellä ei ole yhtä näkymää tuotteisiinsa liittyvään dataan. Tämä tekee tiedon hyödyntämisestä hidasta ja vaikeuttaa niin myyntiä, markkinointia kuin asiakaspalveluakin.

Vertex Flow – Parempaa tuotetiedon hallintaa

Vertex Flow on kotimainen PDM- ja PLM-järjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti valmistavan teollisuuden tarpeisiin. Se keskittää kaiken tuotetiedon yhteen paikkaan, mahdollistaen ajantasaisen tiedon jakamisen ja hallinnan koko organisaatiossa.

Vertex Flow’n keskeiset hyödyt:

1. Keskitetty tiedonhallinta: Vertex Flow tuo kaiken tuotetiedon yhteen paikkaan , mukaan lukien 3D-mallit, piirustukset, raportit ja muut dokumentit. Tämä poistaa tiedon hajanaisuuden ja varmistaa, että oikea tieto on aina saatavilla.
2. Käyttäjäystävällisyys: Intuitiivinen käyttöliittymä mahdollistaa helpon tiedon selaamisen ja muokkaamisen. Työskentely on sujuvaa, oli käytössäsi sitten puhelin, tabletti tai tietokone.
3. Tehostunut yhteistyö ja muutosten hallinta: Vertex Flow parantaa eri osastojen ja suunnittelijoiden välistä yhteistyötä. Muutosten hallinta ja hyväksymiskäytännöt varmistavat, että kaikki osapuolet pysyvät ajan tasalla.
4. Helppo integroitavuus: Vertex Flow on järjestelmäriippumaton, eli sen tieto on suunniteltu jaettavaksi eri järjestelmien välillä. Tietoa voidaan tuoda ja viedä helposti järjestelmien välillä valmiiden rajapintojen avulla. Oli sitten kyseessä tuotannonohjausjärjestelmät (ERP), suunnitteluohjelmistot (CAD) tai muut sovellukset – Flow liittyy niihin .
5. ISO 9001 -vaatimusten mukaisuus: Vertex Flow täyttää ISO 9001:2015 -standardin vaatimukset dokumentaationhallinnassa. Se tarjoaa kattavan seurannan dokumenttien luomisesta, revisioista ja hyväksynnöistä, mikä auttaa yrityksiä noudattamaan laatuvaatimuksia.

Lue lisää Vertex Flowsta tai ota yhteyttä ja varaa ilmainen demo!

Tuotetiedon hallinta tuo kustannussäästöjä ja tehostaa toimintaa

Keskitetty tuotetiedon hallinta tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä ja tehostaa yrityksen toimintaa monin tavoin. Kun kaikki tuotteen kehittämiseen, suunnitteluun ja valmistukseen liittyvät tiedot ovat yhdessä paikassa, yritykset voivat minimoida päällekkäisen työn, vähentää virheiden määrää ja välttää tarpeettomia viiveitä. Sen sijaan, että tiimit käyttäisivät aikaa puutteellisten tai vanhentuneiden tietojen etsimiseen ja korjaamiseen, ajantasainen ja luotettava tieto on helposti kaikkien saatavilla. Tämä nopeuttaa projektien etenemistä ja parantaa koko tuotantoprosessin tehokkuutta.

Kun suunnittelijat ja tuotantotiimit voivat luottaa siihen, että heillä on aina käytössään uusin ja tarkin tieto, he voivat keskittyä yrityksen kannalta tärkeimpiin asioihin – korkealaatuisten tuotteiden kehittämiseen ja valmistukseen. Tiedon keskittämisellä voidaan myös minimoida riski, että samasta projektista syntyy useita eri versioita tai että tietoa katoaa tai jää päivittämättä. Tämä vähentää riskiä, että suunnitteluvirheet tai tuotantomuutokset jäävät huomaamatta, mikä puolestaan parantaa tuotteiden laatua ja asiakastyytyväisyyttä.

Lisäksi keskitetty tuotetiedon hallinta auttaa optimoimaan resurssien käyttöä ja parantaa päätöksenteon laatua, koska kaikki tarpeellinen tieto on helposti saatavilla yhdellä silmäyksellä. Tämä tuo merkittäviä säästöjä sekä ajassa että kustannuksissa, kun tiedonhallintaan liittyvät manuaaliset ja aikaa vievät prosessit voidaan automatisoida tai virtaviivaistaa. Lopputuloksena yritykset saavuttavat paremman kilpailukyvyn markkinoilla, toimivat joustavammin ja kohdentavat resurssejaan tehokkaammin kohti innovaatioita ja kasvua.

Miksi valita Vertex Flow?

Vertex Flow on luotettava kumppani, joka tehostaa valmistavan teollisuuden prosesseja tuotetiedon hallinnan avulla. Se tuo koko organisaation yhteen, mahdollistaa sujuvan tiedon jakamisen ja parantaa tuottavuutta.

Oletko valmis tehostamaan yrityksesi toimintaa? Tutustu Vertex Flow -ratkaisuun ja löydä tuotetiedon hallinnan tehokkuus. Paranna yhteistyötä, vähennä virheitä ja vie liiketoimintasi seuraavalle tasolle!

Jos kiinnostuit aiheesta, ota yhteyttä niin jutellaan aiheesta! Minulla on yli 15 vuoden kokemus tuotetiedon hallinnasta ja käyttöönottoprojektien läpiviennistä. Mietitään yhdessä miten teidän yrityksenne hyötyisi tehokkaasta tuotetiedon hallinnasta. 

Jussi Saikkonen
Vertex-asiantuntija
0400 229 119
etunimi.sukunimi@vertex.fi