PLM-järjestelmä – Mitä se tarkoittaa ja miksi sillä on merkitystä?

PLM-järjestelmä (Product Lifecycle Management) on ratkaisu, jonka avulla yritys hallitsee tuotteidensa koko elinkaarta yhdestä keskitetystä järjestelmästä käsin. Se kokoaa yhteen kaiken tuotteeseen liittyvän tiedon – piirustukset, dokumentit, rakenteet, muutokset, hyväksynnät ja huoltotiedot – ja varmistaa, että tieto on aina ajantasaisesti saatavilla kaikille osastoille. PLM-järjestelmä yhdistää ihmiset, prosessit ja datan yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tukee päätöksentekoa ja varmistaa tuotteiden laadun, jäljitettävyyden ja tehokkaan hallinnan koko elinkaaren ajan.

Tuotteen elinkaari alkaa ideasta ja jatkuu suunnittelun, valmistuksen, käyttöönoton ja huollon kautta aina modernisointiin ja kierrätykseen saakka. Jokaisessa vaiheessa syntyy valtava määrä tietoa, jonka hallinta ilman keskitettyä järjestelmää on haastavaa ja altista virheille. Kun yritys kasvaa ja toiminta monimutkaistuu, yksittäiset tiedostot, sähköpostit ja hajallaan olevat järjestelmät eivät enää riitä. PLM-järjestelmä tuo kaiken tuotetiedon yhteen paikkaan, tekee siitä läpinäkyvää ja hallittua, ja mahdollistaa tehokkaan yhteistyön suunnittelun, hankinnan, markkinoinnin, johdon  ja huollon välillä. Näin yritys voi toimia yhtenäisesti, vähentää virheitä ja rakentaa kestävää kilpailuetua.

Lue lisää Vertex Flow’sta tai varaa ilmainen demo aika!

Mikä on PLM-järjestelmä ja mitä se tekee?

PLM-järjestelmä (Product Lifecycle Management) on kokonaisratkaisu, jonka avulla yritys hallitsee tuotteidensa koko elinkaarta – aina ensimmäisestä ideasta päättyen kierrätykseen saakka. Sen tehtävänä on varmistaa, että kaikki tuotteeseen liittyvä tieto on tallennettu, hallittu ja saatavilla yhdessä keskitetysti ohjatussa ympäristössä. PLM toimii siis yrityksen yhteisenä tietopankkina ja prosessien hallinta-alustana, joka tukee tiedon jakamista, versiohallintaa, päätöksentekoa ja laadunvarmistusta koko organisaatiossa.

Se toimii keskitettynä alustana, johon tallennetaan ja linkitetään kaikki tuotteen elinkaareen liittyvä tieto, kuten:

• Tuotteen rakenne ja versiohistoria (BOM, E-BOM, M-BOM)
• CAD-mallit ja dokumentaatio – kaikki suunnittelutiedot, piirustukset ja liitteet
• Muutos- ja hyväksyntäprosessit – kuka teki mitä ja milloin
• Projektien ja tuotteen tilatiedot – missä vaiheessa tuotekehitys tai valmistus on
• Huolto- ja ylläpitotieto – käyttöohjeet, vikailmoitukset, korjaushistoria
• Käyttöoikeudet ja roolit – kenellä on pääsy mihinkin tietoon

PLM-järjestelmä yhdistää eri osastot saman tiedon äärelle. Kun kaikki käyttävät samaa ajantasaista tietoa, päätöksenteko nopeutuu, virheet vähenevät ja yhteistyö sujuu ilman sähköpostiketjuja, päällekkäisiä tiedostoja tai epäselvyyksiä siitä, mikä versio on oikea. Tämä tukee koko liiketoimintaa.

PLM-järjestelmä luo perustan tehokkaalle tuotekehitykselle

1. Yhtenäinen tieto ja läpinäkyvyys koko organisaatiolle

Kun kaikki tuotteeseen liittyvä tieto sijaitsee samassa järjestelmässä, eri osastot voivat toimia saumattomasti yhdessä. Suunnittelu näkee viimeisimmät hyväksytyt rakenteet, hankinta saa oikeat materiaalitiedot ja huolto näkee tuotteen huoltohistorian suoraan järjestelmästä.

2. Tehokkaampi päätöksenteko ja lyhyemmät läpimenoajat

PLM poistaa tietokatkokset ja tehostaa prosesseja. Kun tieto kulkee automaattisesti järjestelmien välillä – esimerkiksi suunnittelusta ERP:iin – voidaan päätöksiä tehdä nopeammin ja virheitä välttää ennen kuin ne ehtivät tuotantoon.

3. Jäljitettävyys ja laadunhallinta

Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti: mitä on muutettu, kuka on hyväksynyt ja milloin. Tämä varmistaa täyden jäljitettävyyden ja tukee ISO 9001 -standardin mukaisia laatujärjestelmiä sekä viranomaisvaatimuksia.

4. Integraatiot ja CAD-riippumattomuus

Moderni PLM-järjestelmä, kuten Vertex Flow, toimii CAD-riippumattomasti ja integroituu saumattomasti yrityksen muihin järjestelmiin – esimerkiksi ERP-, CRM- ja PDM-ratkaisuihin. Näin tieto liikkuu automaattisesti, ilman manuaalista syöttöä ja virheriskiä.

5. Koko tuotteen elinkaaren hallinta

PLM ei lopu siihen, kun tuote lähtee tuotannosta. Järjestelmä ylläpitää tietoa koko elinkaaren ajan: huollot, päivitykset, takuutiedot ja asiakaspalautteet tallentuvat yhteen paikkaan, jolloin tieto on käytettävissä myös tuotekehityksen seuraavissa vaiheissa.

PLM-järjestelmä palvelee eri kokoisia ja eri toimialojen yrityksiä

PLM-järjestelmä on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat hallita tuotteidensa koko elinkaarta yhdellä, keskitetysti ohjatulla tavalla. Se on elintärkeä työkalu organisaatioille, joissa tuotteet ovat monimutkaisia ja tiedonhallinnan merkitys on suuri. PLM tukee erityisesti kone- ja laitevalmistajia, elektroniikka- ja mekaanisen teollisuuden yrityksiä sekä projektivetoisia toimijoita, jotka hallinnoivat laajoja kokonaisuuksia ja tarvitsevat selkeän jäljitettävyyden kaikissa elinkaaren vaiheissa. Myös tiukkoja laatu- ja dokumentointivaatimuksia noudattavat yritykset sekä kansainvälisesti toimivat organisaatiot hyötyvät PLM:n tarjoamasta yhtenäisestä ja läpinäkyvästä tietorakenteesta.

PLM-järjestelmä mukautuu joustavasti erikokoisten yritysten tarpeisiin. Pk-yrityksille se tarjoaa helpon ja hallitun tavan organisoida tuotetieto ja kasvattaa toimintaa ilman tiedonhallinnan kaaosta. Suurille konserneille se toimii strategisena alustana, joka yhdistää eri toimipisteet, järjestelmät ja tiimit yhdeksi kokonaisuudeksi, jossa tieto liikkuu saumattomasti yli osastojen ja maiden rajojen. Olipa kyse muutaman henkilön tuotekehitystiimistä tai satojen käyttäjien monialaisesta organisaatiosta, PLM luo yhteisen toimintaympäristön, joka tukee tehokkuutta, laatua ja jatkuvaa kehitystä – ja auttaa yritystä pysymään kilpailukykyisenä nopeasti muuttuvassa teollisessa ympäristössä.

Miksi valita Vertex Flow PLM-järjestelmäksi?

Vertex Flow yhdistää tuotetiedon ja elinkaaren hallinnan yhteen kokonaisuuteen, joka on kehitetty nimenomaan valmistavan teollisuuden tarpeisiin.

• CAD-riippumaton ratkaisu – toimii eri suunnitteluohjelmistojen kanssa.
• Integraatiot ERP-, PDM- ja CAD-järjestelmiin – tieto kulkee automaattisesti.
• Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä – käyttö onnistuu myös ilman CAD-ohjelmistoa.
• Versio- ja muutoshallinta – jäljitettävyys koko tuotteen elinkaaren ajan.
• Sertifioitu laatu – tukee ISO 9001 -vaatimuksia ja auditointeja.
• Tietoturvallinen ja mobiilikäyttöinen – käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta.

Vertex Flow toimii yrityksen keskitettynä tiedonhallinnan alustana, tukien koko organisaatiota.

Lue lisää Vertex Flow’sta tai varaa ilmainen demo!

Yhteenveto

PLM-järjestelmä tuo järjestyksen, läpinäkyvyyden ja tehokkuuden koko tuotteen elinkaareen. Sen avulla yritys voi:

• Yhdistää ihmiset, prosessit ja tiedon yhteen kokonaisuuteen
• Parantaa päätöksentekoa ja nopeuttaa markkinoille pääsyä
• Varmistaa laadun ja jäljitettävyyden
• Vähentää virheitä ja turhia kustannuksia
• Kasvaa ja kehittyä hallitusti

Kun tuote, prosessit ja tieto elävät hallitusti yhdessä järjestelmässä, yrityksellä on parempi näkyvyys koko toimintaansa. Siksi PLM-järjestelmä ei ole vain tekninen ratkaisu – se on koko yrityksen yhteinen työkalu kestävään kasvuun ja kilpailukykyyn.

Varaa ilmainen Vertex Flow -demo ja katso, miten PLM voi uudistaa yrityksesi tuotetiedon hallinnan!

Jos kiinnostuit aiheesta, ota yhteyttä niin jutellaan aiheesta! Minulla on yli 15 vuoden kokemus tuotetiedon hallinnasta ja käyttöönottoprojektien läpiviennistä. Mietitään yhdessä miten teidän yrityksenne hyötyisi tehokkaasta tuotetiedon hallinnasta. 

Jussi Saikkonen
Vertex-asiantuntija
0400 229 119
etunimi.sukunimi@vertex.fi