Mitä on PLM? – Miten hyödyt ammattimaisesta järjestelmästä

Tuotteen elinkaari on pitkä ja monimutkainen prosessi, joka alkaa ideasta ja päättyy tuotteen poistamiseen markkinoilta. Tämän prosessin hallinta on ratkaisevan tärkeää, jotta yritys voi pysyä kilpailukykyisenä ja tuottaa laadukkaita tuotteita tehokkaasti. Tässä astuu kuvaan Product Lifecycle Management eli PLM.

PLM-järjestelmät ovat paljon muutakin kuin pelkkiä tietokantoja tai suunnittelutyökaluja. Ne ovat kattavia alustoja, jotka integroivat eri osastojen ja vaiheiden työt yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi. Kun liikutaan suunnittelusta tuotantoon ja lopulta jakeluun, PLM toimii selkärankana, joka pitää kaiken yhdessä.

Mietitäänpä hetki, millaisia haasteita yritykset kohtaavat ilman kunnollista PLM-järjestelmää: tietojen pirstaloituminen eri osastoille, versionhallinnan puute, tehottomat tuotantoprosessit ja vanhentuneiden tuotteiden hallinnan vaikeudet. Nämä ovat ongelmia, jotka voivat johtaa merkittäviin kustannuksiin ja ajanhukkaan.

Kun käytössä on ammattimainen PLM-järjestelmä, kaikki nämä haasteet voidaan voittaa. PLM mahdollistaa keskitetyn datanhallinnan, sujuvan yhteistyön, nopeamman markkinoille pääsyn ja paremman laadun. Se tarjoaa myös välineet kestävään kehitykseen ja ympäristöystävällisempään tuotantoon.

Mitä on PLM?

Määritelmä

PLM (Product Lifecycle Management) tarkoittaa tuotteen elinkaaren hallintaa, joka kattaa kaiken ideoinnista ja suunnittelusta tuotantoon, myyntiin, ylläpitoon ja lopulta tuotteen eläkkeelle siirtymiseen. Se on strateginen lähestymistapa, jonka avulla yritykset voivat hallita tuotteen kaikkia vaiheita ja varmistaa, että kaikki osatekijät toimivat saumattomasti yhdessä.

Merkitys nykyään

Nykyään PLM on kriittinen osa monien teollisuudenalojen toimintaa. Ilmailu- ja avaruusteollisuus, autoteollisuus ja kulutuselektroniikka ovat vain muutamia esimerkkejä aloista, joissa PLM-järjestelmillä on keskeinen rooli. Näillä aloilla tuotteen monimutkaisuus ja tiukka sääntely teksti tekevät elinkaaren hallinnasta erityisen haastavaa.

Toimialasta riippumatta PLM tarjoaa merkittäviä etuja: se varmistaa, että kaikki tuotetiedot ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla. Tämä vähentää virheiden riskiä, nopeuttaa prosesseja ja parantaa tuotteen laatua. Lisäksi PLM tukee innovaatioita, koska se mahdollistaa nopean kokeiluversioiden teon  ja iteroinnin, sekä helpottaa suunnittelun ja valmistuksen välistä yhteistyötä.

PLM ja digitalisaatio

Digitalisaation aikakaudella PLM on entistäkin tärkeämpi. Kun yritykset pyrkivät yhä enemmän automatisoimaan prosessejaan ja hyödyntämään dataa päätöksenteossa, PLM  mahdollistaa tämän. IoT (Internet of Things), tekoäly ja koneoppiminen ovat kaikki teknologioita, jotka voivat merkittävästi hyödyttää PLM-järjestelmiä, tarjoten reaaliaikaista dataa ja ennakoivaa analytiikkaa tuotteen elinkaaren hallintaan.

PLM ei ole vain teknologia- tai ohjelmistoalusta, vaan se on strateginen lähestymistapa, joka voi muuttaa yrityksen tavan toimia. Paitsi että se tehostaa olemassa olevia prosesseja, se tarjoaa myös lukuisia mahdollisuuksia innovoida ja saada kilpailuetua.

PLM-järjestelmien keskeiset ominaisuudet

Datan hallinta

PLM-järjestelmässä keskeistä on datan hallinta. Yrityksen kaikki tuotetiedot tallennetaan keskitettyyn järjestelmään, mikä tarkoittaa, että kaikki sidosryhmät pääsevät käsiksi ajantasaiseen tietoon milloin tahansa.

• Tietojen keskittäminen: Tarpeelliset tiedot ovat helposti saatavilla, vähentäen tiedon hakemiseen kuluvaa aikaa.
• Versionhallinta: Jokainen tuotemuutosten versio tallennetaan, joten uusimmat päivitykset ovat aina käytettävissä ja virheiden jäljittäminen on helpompaa.

Yhteistyötyökalut

PLM-järjestelmät tarjoavat monipuolisia yhteistyötyökaluja, jotka parantavat tiimien välistä kommunikaatiota ja yhteistyötä.

• Tiimityön parantaminen: Yhteisellä alustalla työskentely vähentää viiveitä ja väärinymmärryksiä.
• Globaalit yhteydet: Mahdollisuus työskennellä reaaliaikaisesti eri maissa toimivien tiimien kanssa.

Prosessinhallinta

PLM ei ole vain tietovarasto, vaan se tarjoaa myös tehokkaat työkalut prosessien hallintaan ja optimointiin.

• Työnkulkujen automatisointi: Monimutkaiset prosessit voidaan automatisoida, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja minimoi virheiden mahdollisuuden.
• Suunnitteluprosessien optimointi: Tehokkaammat suunnittelu- ja tuotantoprosessit nopeuttavat tuotteiden markkinoille saattamista ja vähentävät kustannuksia.

Integraatiot muiden järjestelmien kanssa

Moderni PLM-järjestelmä tarjoaa laajan valikoiman integraatioita muihin yritysjärjestelmiin, kuten ERP- ja CRM-järjestelmiin. Tämä mahdollistaa tietojen saumattoman siirtämisen eri osastojen ja järjestelmien välillä, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.

• ERP-integraatio: Parempi varastonhallinta ja materiaalimenekin ennustaminen.
• CRM-yhteensopivuus: Täydellinen näkyvyys asiakassuhteisiin ja myyntiprosesseihin.

Raportointi ja analytiikka

PLM-järjestelmät sisältävät myös kehittyneet raportointi- ja analytiikkatyökalut, jotka tarjoavat syvällistä tietoa tuotteen elinkaaren eri vaiheista.

• Reaaliaikainen data: Ajantasainen tieto päätöksenteon tukena.
• Ennakoiva analytiikka: Tulevien trendien ja mahdollisten ongelmien tunnistaminen ennen niiden toteutumista.

Näiden keskeisten ominaisuuksien avulla PLM-järjestelmä tarjoaa yrityksille kokonaisvaltaisen ratkaisun, jonka avulla tuotteiden elinkaarta voidaan hallita tehokkaammin ja strategisemmin. Tämä ei ainoastaan paranna yrityksen operatiivista tehokkuutta, vaan myös avaa uusia mahdollisuuksia innovaatioiden ja kasvun suhteen.

Ammattimaisen PLM-järjestelmän hyödyt

Tehon lisääminen tuotannossa

Yksi ammattimaisen PLM-järjestelmän merkittävimmistä eduista on tuotannon tehokkuuden huomattava parantuminen. Keskitetty tuotetietokanta ja automatisoidut työnkulut vähentävät virheiden määrää ja nopeuttavat tuotantoprosesseja. Prosessin eri vaiheiden reaaliaikainen seuranta auttaa tunnistamaan pullonkaulat ja tekemään tarvittavia optimointeja.

Parempi laatu ja vähemmän virheitä

PLM-järjestelmä mahdollistaa systemaattisen laadunvarmistuksen ja virheiden minimoinnin. Kun kaikki tuotetiedot ovat yhdestä keskitetystä lähteestä, suunnittelu- ja tuotantotiimit voivat helposti seurata ja hallita tuotemuutoksia.

• Laadunvarmistus: PLM-järjestelmän avulla voi toteuttaa kattavia laadunvarmistustoimenpiteitä, mikä vähentää virheitä ja parantaa tuotteiden laatua.
• Jäljitettävyys: Koska kaikki muutokset dokumentoidaan tarkasti, mahdolliset virheet voidaan nopeasti paikantaa ja korjata.

Ympäristönäkökohdat

Kestävä kehitys on noussut merkittäväksi liiketoiminnan tavoitteeksi. PLM-järjestelmät tukevat ympäristöystävällisyyttä materiaalihallinnan ja elinkaaren optimoinnin kautta.

• Ekologiset materiaalit: PLM-järjestelmät auttavat valitsemaan ympäristöystävällisempiä materiaaleja.
• Jätteiden vähentäminen: Tarkka materiaalin hallinta vähentää raaka-aineiden hukkaa.

Innovatiivisuuden edistäminen

 

PLM-järjestelmät mahdollistavat nopean koekappaleiden teon ja iteroinnin, mikä edistää yrityksen innovatiivisuutta.

• Nopea markkinoille pääsy: Tehokkaammat suunnitteluprosessit mahdollistavat nopeammat markkinoille tulot.
• Parempi ideointi: Keskitetty alusta tukee tiimejä ideoimaan ja kokeilemaan uusia ratkaisuja tehokkaammin.

Säästöjen aikaansaaminen

Tehokkuuden ja laadun parantuminen tarkoittaa myös merkittäviä kustannussäästöjä. Vähemmän virheitä ja hukan minimointi johtavat suoriin säästöihin.

• Kustannustehokkuus: Vähemmän uudelleen tekemistä ja hukan minimointia.
• Parempi resurssien käyttö: Oikea-aikainen resurssien ja materiaalien hallinta vähentää varastokustannuksia.

Ammattimaisen PLM-järjestelmän hyödyntäminen tuo mukanaan monia etuja, jotka eivät rajoitu pelkästään operatiivisen toiminnan tehostamiseen, vaan ulottuvat myös strategisen johtamisen ja innovatiivisuuden alueelle. Nämä hyödyt tekevät PLM:stä investoinnin, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.

Vertex Flow: Ammattilaisen valinta PLM-järjestelmäksi

Vertex Flow on kotimainen tuotetiedon hallinnan ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu vastaamaan modernin valmistavan teollisuuden tarpeisiin. Se tarjoaa kattavan ratkaisun, jolla voidaan hallita ja keskittää kaikki tuotetieto yhteen paikkaan. Vertex Flow poistaa päällekkäisen ja turhan työn, tehostaa toimintaa ja vähentää virheitä, mikä säästää aikaa ja resursseja. Ttuotetiedon hallinta (PDM) ja tuotteen elinkaaren hallinta (PLM) saumattomasti yhdessä järjestelmässä.

Vertex Flow varmistaa, että ajantasainen tieto on aina helposti saatavilla, olipa käyttäjä missä tahansa tai millä laitteella tahansa. Tämä tekee Vertex Flow’sta luotettavan ja tehokkaan valinnan kaikille, jotka haluavat varmistaa tuotetiedon hallintansa korkean tason ja sujuvan yhteistyön koko organisaatiossa. Lue lisää Vertex Flow’sta tai varaa suoraan ilmainen demo ottamalla meihin yhteyttä!

PLM:n käyttöönoton parhaat käytännöt

Suunnittelu ja valmistelu

PLM-järjestelmän onnistunut käyttöönotto alkaa huolellisella suunnittelulla ja valmistelulla. Tämä vaihe sisältää perusteellisen projektisuunnitelman luomisen, jossa määritellään selkeät tavoitteet, aikataulut ja vastuut.

• Projektisuunnitelma: Laaditaan yksityiskohtainen projektisuunnitelma, joka käsittelee kaikki PLM-järjestelmän käyttöönottoon liittyvät vaiheet. Määritellään tavoitteet, budjetti, aikataulu sekä vastuualueet selkeästi.
• Tiimin valinta: Kootaan monipuolinen tiimi, jossa on edustajia eri osastoilta, kuten IT, suunnittelu, tuotanto ja myynti. Tämä varmistaa, että kaikki näkökulmat tulevat huomioiduksi ja yhteinen ymmärrys järjestelmän toiminnasta saavutetaan.

Koulutus ja tuki

Kun PLM-järjestelmä on valittu ja projektisuunnitelma laadittu, seuraava askel on varmistaa, että kaikki käyttäjät saavat tarvittavan koulutuksen.

• Käyttäjäkoulutus ja perehdytys: Järjestetään kattava koulutusohjelma, joka kattaa kaikki PLM-järjestelmän osa-alueet. Tämä auttaa käyttäjiä ymmärtämään järjestelmän toimintalogiikan ja käyttämään sitä tehokkaasti heti alusta alkaen.
• Jatkuva tuki ja päivitykset: Varmistetaan, että käyttäjillä on pääsy jatkuvaan tukeen ja että järjestelmä päivitetään säännöllisesti. Tämä pitää järjestelmän ajan tasalla ja varmistaa, että se toimii moitteettomasti pitkällä aikavälillä.

Jatkuva seuranta ja optimointi

PLM-järjestelmän käyttöönotto ei ole kertaluonteinen projekti, vaan jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllistä seurantaa ja optimointia.

• KPI-mittarit ja suorituskyvyn seuranta: Määritetään keskeiset suorituskykymittarit (KPI:t) ja seurataan niitä säännöllisesti. Tämä auttaa arvioimaan järjestelmän tehokkuutta ja tunnistamaan mahdolliset parannuskohteet.
• Iteratiiviset parannukset: Käytetään saatuja dataan perustuvia oivalluksia prosessien jatkuvaan parantamiseen. Avoin ja joustava asenne auttavat mukautumaan uusiin tilanteisiin ja hyödyntämään teknologisia innovaatioita.

Muutoksenhallinta

On tärkeää hallita muutosprosessia huolellisesti, jotta järjestelmän käyttöönotto sujuu mahdollisimman kitkattomasti ja henkilöstön hyväksyntä saadaan varmistettua.

• Viestintä: Pidetään henkilöstö ajan tasalla projektin etenemisestä. Hyvä viestintä vähentää epävarmuutta ja parantaa sitoutumista.
• Osallistaminen: Otetaan henkilöstö mukaan suunnitteluun ja päätöksentekoon. Kuuntellaan heidän näkemyksiään ja otetaan ne huomioon käyttöönottoprosessissa.

Näiden parhaiden käytäntöjen noudattaminen PLM-järjestelmän käyttöönotossa voi varmistaa, että järjestelmä tuottaa maksimaalista hyötyä yrityksellesi. Huolellinen suunnittelu, tehokas koulutus ja jatkuva optimointi tekevät investoinnista kannattavan ja pitkän aikavälin menestyksen mahdollistavan.

Miten PLM mullistaa projektinhallinnan ja tehostaa työskentelyä

Projektinhallinnan keskiössä

PLM-järjestelmä tuo merkittäviä parannuksia projektinhallintaan, erityisesti tuotteen elinkaaren alkuvaiheissa, kuten suunnittelussa ja kehityksessä. Näissä vaiheissa on kriittistä hallita monimutkaisia tehtäviä ja aikatauluja tehokkaasti.

• Tehtävien hallinta ja priorisointi: PLM-järjestelmässä tehtävien seuranta ja hallinta on keskitetty yhteen paikkaan, mikä mahdollistaa paremman priorisoinnin ja tehtävien delegoinnin.
• Ajanhallinta ja aikataulut: Projektien aikataulut ja välitavoitteet voidaan asettaa ja seurata reaaliajassa, mikä auttaa tunnistamaan viiveet ja reagoimaan niihin nopeasti.

Yhteistyön parantaminen

PLM-järjestelmät tekevät yhteistyöstä helpompaa ja tehokkaampaa. Ne yhdistävät eri osastot ja sidosryhmät, mikä parantaa tiedonkulkua ja vähentää väärinymmärryksiä.

• Tiimien välinen viestintä: Yhtenäinen alusta, jossa kaikki projektin tiedot ovat saatavilla, parantaa tiimien välistä viestintää ja yhteistyötä.
• Integraatiot muiden järjestelmien kanssa: PLM-järjestelmät voivat integroitua CRM- ja ERP-järjestelmiin, mikä mahdollistaa tiedon sujuvan vaihtamisen eri toimintojen välillä ja parantaa kokonaisuuden hallintaa.

Standardien noudattaminen

PLM-järjestelmä auttaa varmistamaan, että kaikki projektin vaiheet noudattavat tarvittavia standardeja ja säännöksiä. Tämä on erityisen tärkeää toimialoilla, joissa vaatimustenmukaisuus on kriittistä.

• Säännösten- ja vaatimustenmukaisuus: PLM-järjestelmässä voidaan määritellä ja hallita standardeja ja vaatimuksia, mikä auttaa varmistamaan niiden noudattamisen kaikissa projektin vaiheissa.
• Dokumentoinnin keskittäminen: Kaikki tarvittavat dokumentit, kuten sertifikaatit, testiraportit ja tarkastuspöytäkirjat, voidaan tallentaa ja hallita keskitetysti.

Prosessien automatisointi

PLM tarjoaa työkaluja prosessien automatisointiin, mikä tehostaa toimintaa ja vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Automatisointi vähentää manuaalisten virheiden riskiä ja parantaa projektien hallittavuutta.

• Automatisoidut työnkulut: PLM-järjestelmässä voidaan määritellä automatisoituja työnkulkuja, jotka ohjaavat prosesseja ja varmistavat, että kaikki osapuolet noudattavat sovittuja toimintatapoja.
• Reaaliaikaiset ilmoitukset: Järjestelmä voi lähettää reaaliaikaisia ilmoituksia ja muistutuksia tärkeistä tehtävistä ja määräajoista, mikä auttaa pitämään projektit aikataulussa.

Kustannusten hallinta

PLM-järjestelmä voi merkittävästi parantaa projektien kustannusten hallintaa. Kun kaikki tiedot ovat keskitetysti saatavilla ja prosessit automatisoituja, on helpompi pysyä budjetissa ja tehdä ennakoivia päätöksiä.

• Ennakoiva kustannusten seuranta: Reaaliaikainen datan seuranta ja analytiikka auttavat ennakoimaan mahdollisia kustannusylityksiä ja reagoimaan niihin ajoissa.
• Budjetin hallinta: Keskitetty kustannusten hallinta mahdollistaa paremman näkyvyyden projektien taloudelliseen tilanteeseen ja tukee päätöksentekoa.

PLM-järjestelmän käyttöönotto voi mullistaa projektinhallinnan ja tehostaa työskentelyä monin tavoin. Se parantaa yhteistyötä, optimoi prosesseja, varmistaa standardien noudattamisen ja mahdollistaa tehokkaamman kustannusten hallinnan. Nämä tekijät yhdessä tekevät PLM:stä korvaamattoman työkalun, joka tukee yrityksen menestystä pitkällä aikavälillä.

Haasteet ja ratkaisut PLM-käyttöönotossa

 

Muutoksenhallinta

Yksi suurimmista haasteista PLM-järjestelmän käyttöönotossa on muutoksenhallinta. Uuden järjestelmän käyttöönotto voi aiheuttaa vastarintaa työntekijöiden keskuudessa, erityisesti jos he ovat tottuneet vanhoihin toimintatapoihin. Toimintatapojen muutos on aina haastava prosessi, mutta huolellisen suunnittelun ja viestinnän avulla se on mahdollista hallita.

• Henkilöstön vastarinta: Vanhasta tavasta luopuminen ja uuden omaksuminen vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä.
• Koulutustarpeet: Kaikkien käyttäjien on opittava käyttämään uutta järjestelmää tehokkaasti.

Ratkaisut:

• Muutoksenhallinnan strategiat: Vahva ja selkeä viestintä muutoksen tarpeellisuudesta ja hyödyistä auttaa vähentämään vastarintaa. Lisäksi työntekijöiden osallistaminen suunnitteluun ja päätöksentekoon voi parantaa heidän sitoutumistaan.
• Kattava koulutus: Investoimalla perusteelliseen ja jatkuvaan koulutukseen, voit varmistaa, että kaikki työntekijät pystyvät omaksumaan uuden järjestelmän tehokkaasti.

Teknologiset haasteet

PLM-järjestelmän käyttöönottoon liittyy myös teknologisia haasteita. Integraatiot olemassa oleviin järjestelmiin ja tietoturva ovat keskeisiä kysymyksiä, jotka on ratkaistava ennen järjestelmän laajamittaista käyttöönottoa.

• Integraatiot olemassa oleviin järjestelmiin: PLM-järjestelmän on toimittava saumattomasti yhdessä yrityksen nykyisten ERP-, CRM- ja muiden järjestelmien kanssa.
• Tietoturvakysymykset: Uusi järjestelmä tuo mukanaan uusia tietoturvariskejä, jotka on otettava huomioon.

Ratkaisut:

• Osaava IT-tiimi ja tuki: Varmista, että sinulla on käytettävissä tarvittava tekninen asiantuntemus ja resurssit järjestelmän integraation ja tietoturvan hallintaan.
• Teknologiset ratkaisut: Valitse PLM-järjestelmä, joka tarjoaa kattavat integraatio- ja tietoturvaominaisuudet. Hyödynnä toimittajan tarjoamaa teknistä tukea ja dokumentaatiota.

Organisatoriset haasteet

PLM-järjestelmän käyttöönotto vaikuttaa koko organisaatioon, ja sen onnistuminen edellyttää kaikkien osapuolten yhteistyötä ja sitoutumista. Samanaikaisesti on varmistettava, että liiketoiminta jatkuu mahdollisimman häiriöttömästi.

• Osastojen välinen yhteistyö: PLM-järjestelmän käyttöönotto vaatii panostusta eri osastoilta, kuten suunnittelusta, tuotannosta, IT:ltä ja johdolta.
• Liiketoiminnan jatkuvuus: Uuden järjestelmän käyttöönoton aikana on varmistettava, että liiketoiminta jatkuu sujuvasti ilman keskeytyksiä.

Ratkaisut:

• Yhteistyön parantaminen: Luo poikkitoiminnallisia tiimejä ja pidä säännöllisesti kokouksia, joissa käsitellään projektin edistymistä ja haasteita.
• Varasuunnitelmat: Laadi varasuunnitelmat liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Tämä voi sisältää esimerkiksi vaiheittaisen käyttöönoton tai tiettyjen toimintojen päällekkäisyyksien varmistamisen.

Onnistunut PLM-käyttöönotto edellyttää tarkkaa suunnittelua, tiivistä yhteistyötä ja vastaantulevien haasteiden ennakoivaa hallintaa. Huomioimalla ja ratkaisemalla nämä haasteet voit hyödyntää PLM-järjestelmän tarjoamat mahdollisuudet täysimääräisesti ja varmistaa järjestelmän onnistuneen käyttöönoton yrityksessä.

Jos kiinnostuit aiheesta, ota yhteyttä niin jutellaan aiheesta! Minulla on yli 15 vuoden kokemus tuotetiedon hallinnasta ja käyttöönottoprojektien läpiviennistä. Mietitään yhdessä miten teidän yrityksenne hyötyisi tehokkaasta tuotetiedon hallinnasta. 

Jussi Saikkonen
Vertex-asiantuntija
0400 229 119
etunimi.sukunimi@vertex.fi