Muuta tuotetieto reaaliaikaiseksi liiketoimintatiedoksi Microsoft Power BI liitynnällä
Tee tarkempia päätöksiä, automatisoi raportointi ja poista turha manuaalinen työ.
Yrityksissä kuluu yhä huomattavan paljon aikaa raporttien koostamiseen. Raportointiin käytetyt työtunnit ja manuaalinen tiedon kerääminen ovat monille organisaatioille näkymätön kulu, joka vie resursseja varsinaiselta kehitystyöltä.
Vertex Flow’n avoin ohjelmointirajapinta ja Microsoft Power BI -liityntä ratkaisevat tämän automatisoimalla tuote- ja projektitiedon siirron suoraan raportointityökaluun. Voit seurata projektien tilaa, tuotetietoja ja liiketoiminnan kokonaiskuvaa suoraan omalta työpöydältäsi – ilman tarvetta erillisille sovelluksille tai raporttien manuaaliselle ajolle.
Suunnittelusta johdon työpöydälle
Käyttäjänä sinun ei tarvitse olla tietokanta-asiantuntija hyötyäksesi liitynnästä. Power BI tekee datan suodattamisesta ja selaamisesta vaivatonta. Tässä esimerkkejä Vertex Flow’n käyttöliittymään upotettavien raporttipohjien käyttötarkoituksista:
1. Projektipäällikkö näkee reaaliajassa, missä elinkaaren vaiheessa projektin piirustukset ja mallit ovat.
2. Tuotantopäällikkö voi ennakoida tulevaa työkuormaa tarkastelemalla hyväksyntäkierroksella olevien nimikkeiden määriä.
3. Yritysjohto ja osto saavat tarkan visuaalisen yhteenvedon käytetyistä komponenteista, materiaaleista ja toimittajariskeistä.
Tämä poistaa arvailun ja varmistaa, että kaikki organisaation tasot tekevät päätöksiä täysin saman, ajantasaisen tiedon pohjalta. Voit käyttää raportteja sellaisenaan, muokata niitä yrityksesi tarpeisiin tai rakentaa täysin omia näkymiä.
Automaatio pilvessä
Haluatko, että raportit päivittyvät itsekseen taustalla? Power BI Service -pilvipalvelun avulla voit ajoittaa raporttien automaattiset päivitykset. Koska kyseessä on mukautettu liityntä, taustajärjestelmä hyödyntää Microsoftin paikallista tietoyhdyskäytävää.
Yhdyskäytävä asennetaan palvelimelle tai tietokoneelle, joka on aina päällä, ja se yhdistää paikallisen Vertex Flow’n datan turvallisesti Microsoftin pilveen. Tämän jälkeen voit julkaista raporttisi yrityksen työtilaan, jakaa sen kollegoille tai jopa upottaa sen vuorovaikutteisena HTML-elementtinä suoraan yrityksesi intranetiin tai verkkosivuille.
Ota kaikki hyöty irti datastasi
-
Automaattinen tiedonhaku: Hae ajantasaiset tiedot suoraan valitsemiltasi Flow-palvelimilta omilla tutuilla Vertex Flow -tunnuksillasi.
-
Visuaaliset ja selkeät raportit: Luo helposti ymmärrettäviä taulukoita ja ympyräkaavioita (esim. kohteiden tiloista tai osaluetteloista), jotka päivittyvät automaattisesti.
-
Monipuolinen datan jatkokäsittely: Power BI:n kyselyeditorin ja M-skriptikielen ansiosta voit muokata ja laajentaa tietorakenteita joustavasti tarpeidesi mukaan.
-
Aina ajantasaiset raportit: Power BI -pilvipalvelu päivittää raporttisi automaattisesti valitsemasi aikataulun mukaan (jopa kahdeksan kertaa päivässä). Taustalla toimiva tietoyhdyskäytävä huolehtii siitä, että uusin tieto siirtyy järjestelmästä pilveen ilman manuaalista työtä.
UKK - Vertex Flow Power BI liityntä
1. Vaatiiko Vertex Flow’n Power BI -liityntä ohjelmointitaitoja järjestelmän käyttäjältä?
Ei vaadi. Liityntä huolehtii datan tuonnista taustalla. Kun valmiit raporttipohjat on kerran määritetty, loppukäyttäjät selaavat ja suodattavat raportteja Power BI:n selkeässä ja tutussa graafisessa käyttöliittymässä.
2. Tarvitseeko Power BI varten luoda uudet tunnukset Vertex Flow’hun?
Ei välttämättä. Voit käyttää kirjautumiseen omia normaaleja Flow-tunnuksiasi. Halutessasi voit kuitenkin luoda Flow-palvelimelle oman erillisen käyttäjätilinsä nimenomaan yhteistä raportointikäyttöä varten.
3. Maksaako Power BI -liitynnän käyttö jotain?
Power BI Desktop -ohjelmisto on täysin ilmainen. Mikäli haluat jakaa raportteja automaattisesti päivittyvänä pilvipalveluna (Power BI Service), se vaatii Microsoftin maksullisen lisenssin, joka saattaa sisältyä yrityksesi valmiiseen Microsoft 365 -tilaukseen.
4. Kuinka usein Vertex Flow'n tiedot päivittyvät Power BI -raportteihin?
Tiedot voidaan ajastaa päivittymään esimerkiksi kerran vuorokaudessa (esim. öisin) tai useamman kerran päivässä, jopa kahdeksan kertaa. Näin tilannekuvasi pysyy aina ajantasaisena. Power BI hakee datan suoraan Vertex Flow’sta ja raportit päivittyvät automaattisesti taustalla.
5. Voiko Vertex Flow'n dataa yhdistää Power BI:ssä muista järjestelmistä (esim. ERP) saatavaan tietoon?
Kyllä, ja tämä onkin yksi Power BI:n suurimmista vahvuuksista. Voit tuoda samaan raporttinäkymään Vertex Flow’n tuotetiedot (kuten nimikerakenteet) ja yhdistää ne esimerkiksi ERP-järjestelmän hintatietoihin tai varastosaldoihin.
6. Miten raporttien tietoturva ja näkyvyys on hoidettu?
Power BI käyttää Microsoftin omia vahvoja tietoturvakäytäntöjä. Raporttien näkyvyyttä ja muokkausoikeuksia voidaan rajata käyttäjäkohtaisesti, joten jokainen työntekijä näkee vain sen datan, joka kuuluu hänen rooliinsa.
“Kahden tuotantoon vaikuttavan tärkeän järjestelmän, SAPin ja Vertex Flow’n, samanaikainen käyttöönotto saattaa kuulostaa uhkarohkealta. Järjestelmien yhtäaikainen vaihtaminen toi kuitenkin monia etuja. – Saimme järjestelmien roolit selvitettyä ja määriteltyä tarkasti. Liittymien määrittely oli helppoa, kun molemmat päät olivat auki.”