Yksi yhtenäinen tietovarasto – koko verkostosi käytössä
Yhdistä omat toimipisteesi, etätyöntekijät ja alihankkijat saman ajantasaisen tuotetiedon ääreen. Vertex Flow mahdollistaa yhteistyön ja tarkan käyttöoikeuksien hallinnan organisaatiorajoista riippumatta.
Hajautetut organisaatiot
Teollisuudessa teetetään yhä enemmän sekä suunnittelutyötä että valmistusta alihankintana, ja myös yritysten omat organisaatiot ovat jakautuneet useisiin toimipisteisiin. Vertex Flow tuo koko tämän verkoston saman tietovaraston ääreen, mikä helpottaa yhteistyötä merkittävästi.
Hallittu ja suora pääsy alihankkijoille
Alihankkijoilla on usein tarve päästä käsiksi päämiehen arkistoissa olevaan aineistoon, joka liittyy työn alla olevaan projektiin. Suunnittelutyön onnistuminen edellyttää myös pääsyä nimikkeistöön, jotta työssä osataan valita oikeanlaiset komponentit ja materiaalit.
Vertex Flow’n avulla alihankkija pääsee suoraan päämiehen järjestelmään. Päämies voi tarkasti säädellä aineistojen näkyvyyttä alihankkijalle ja asettaa juuri haluamansa oikeudet. Tämä poistaa kokonaan manuaalisen tiedostojen lähettelyn ja varmistaa, että alihankkija käyttää aina viimeisintä versiota.
Omat toimipisteet ja etätyö
Yrityksen omat eri toimipisteet saadaan yhdistettyä saman järjestelmän ääreen pitkälti samalla toimintamallilla kuin alihankinta, mutta laajemmilla sisäisillä oikeuksilla. Samalla Vertex Flow mullistaa tilapäisen etätyön: koska järjestelmään pääsee käsiksi tavallisen internet-yhteyden kautta eri päätelaitteilla, työn tekeminen on yhtä sujuvaa toimistolla, tehtaalla kuin etänäkin.
Vertex Flow’n hyödyt hajautetulle organisaatiolle
Säästä aikaa, vähennä sähköpostitulvaa ja varmista tiedon oikeellisuus läpi koko toimitusketjun.
-
Aina ajantasainen tieto: Jokainen suunnittelija – sijainnista ja organisaatiosta riippumatta – tallentaa työnsä samaan järjestelmään. Ei enää vanhentuneita piirustusversioita.
-
Vähemmän sähköpostiviestittelyä: Alihankkijat ja etätoimipisteet löytävät tarvitsemansa tiedot itse suoraan järjestelmästä. Projektin edistymistä on helppo seurata reaaliajassa.
-
Joustava ja laiteriippumaton etätyö: Pääsy internetiin riittää. Vertex Flow -järjestelmää voidaan käyttää sujuvasti eri päätelaitteilla mistä tahansa.
-
Täydellinen näkyvyyden hallinta: Sinä päätät, mitä nimikkeitä tai projekteja alihankkija pääsee näkemään ja valitsemaan. Kumppanit näkevät vain heille kuuluvan aineiston.
UKK - Vertex Flow hajautettu organisaatio
1. Miten voimme varmistaa, ettei alihankkija näe yrityksemme kriittistä tietoa tai muiden asiakkaiden projekteja?
Vertex Flow’n käyttöoikeuksien avulla alihankkijan näkyvyys voidaan rajata pelkästään siihen projektiaineistoon ja niihin nimikkeisiin, jotka liittyvät heidän parhaillaan työstämäänsä tilaukseen. Kaikki muu arkiston tieto pysyy heiltä piilossa.
2. Voiko alihankkija luoda järjestelmään uusia nimikkeitä tai muokata olemassa olevia?
Tämä on täysin päämiehen määritettävissä. Tyypillisesti alihankkijalle annetaan lukuoikeus päämiehen vakiovaihtoehtoihin (komponentit ja materiaalit), mutta heille voidaan sallia uusien mallien ja piirustusten luontioikeus juuri kyseisen projektin sisälle.
3. Tarvitseeko etätyötä tekevä suunnittelija kalliita ja raskaita erillisverkkoja (VPN) Vertex Flow'n käyttöön?
Vertex Flow on suunniteltu toimimaan tehokkaasti tavallisen internet-yhteyden yli. Modernit päätelaitteet ja suojatut yhteydet takaavat, että pääsy järjestelmään on tietoturvallinen ja nopea myös toimiston ulkopuolelta ilman monimutkaisia verkkoratkaisuja.
4. Miten projektipäällikkö hyötyy siitä, että alihankkija käyttää Vertex Flow'ta?
Projektipäällikkö ja päämies voivat seurata projektin edistymistä reaaliajassa. Koska alihankkija tallentaa työt suoraan yhteiseen järjestelmään, nähdään valmiusaste ja mahdolliset muutokset välittömästi ilman erillisiä välikatsauksia tai raportointia.
“Kahden tuotantoon vaikuttavan tärkeän järjestelmän, SAPin ja Vertex Flow’n, samanaikainen käyttöönotto saattaa kuulostaa uhkarohkealta. Järjestelmien yhtäaikainen vaihtaminen toi kuitenkin monia etuja. – Saimme järjestelmien roolit selvitettyä ja määriteltyä tarkasti. Liittymien määrittely oli helppoa, kun molemmat päät olivat auki.”