Oikea tieto oikeille ihmisille – hallitusti ja turvallisesti
Vertex Flow’n älykäs käyttöoikeuksien määrittely suojaa yrityksesi tuotetietoa, automatisoi roolipohjaiset oikeudet ja varmistaa tietoturvan läpi tuotteen elinkaaren.
Miten Vertex Flow’n käyttöoikeudet toimivat?
Vertex Flow -tuotetiedonhallinnassa käyttöoikeuksien hallinta on rakennettu tiiviiksi osaksi yrityksen arkipäivän prosesseja. Perinteisen kansiopohjaisen suojauksen sijaan Vertex Flow hyödyntää dynaamisia oikeussääntöjä ja oikeustaulukkoa. Tämä tarkoittaa, että järjestelmä laskee käyttäjän oikeudet reaaliaikaisesti kolmen tekijän summana: Kuka olet (käyttäjäryhmä), mikä objekti on kyseessä (objektityyppi) ja missä vaiheessa se on (työkierron tila).
Käyttöoikeussäännöt
Käyttöoikeuksien hallinta perustuu oikeustaulukoihin.Jokainen objekti saa käyttöoikeutensa oikeussääntöjen perusteella, jotka määrittävät, mitä oikeustaulukkoa kyseiseen objektiin sovelletaan.Alihankkijat voivat esimerkiksi nähdä vain heille kuuluvat Hyväksytty-tilassa olevat valmistuspiirustukset PDF-muodossa, kun taas sisäinen suunnittelutiimi näkee myös keskeneräiset Luonnos-vaiheen mallit ja pääsee muokkaamaan niitä.
Tyypillisiä perusoikeuksia ovat:
-
Metadata: Oikeus nähdä objektin tiedot.
-
Katselu: Oikeus nähdä lisäksi objektin katselutiedostot.
-
Luku: Oikeus nähdä lisäksi kaikki objektin tiedostot.
-
Muokkaus: Oikeus muuttaa lisäksi objektin tietoja ja tiedostoja.
UKK - Vertex Flow käyttöoikeudet
1. Voiko käyttäjällä olla useita rooleja ja miten oikeudet silloin määräytyvät?
Kyllä voi. Käyttäjä voi kuulua useaan eri käyttäjäryhmään (esim. Mekaniikkasuunnittelijat ja Projektipäälliköt). Vertex Flow yhdistää näiden ryhmien oikeudet siten, että laajempi oikeus on aina määräävä. Jos toinen ryhmä antaa muokkausoikeuden ja toinen vain lukuoikeuden, käyttäjällä on muokkausoikeus.
2. Mitä tapahtuu käyttöoikeuksille, kun tuotteesta tehdään uusi revisio?
Kun hyväksytystä (ja lukitusta) tuotteesta luodaan uusi revisio, tämä uusi revisio palaa automaattisesti takaisin Luonnos-tilaan. Oikeustaulukon sääntöjen mukaan suunnittelijat saavat uuteen revisioon välittömästi muokkausoikeudet, kun taas vanha revisio säilyy lukittuna ja muuttumattomana historiatiedossa.
3. Miten voimme sallia alihankkijalle pääsyn vain tiettyihin projektitiedostoihin?
Vertex Flow’ssa käyttäjäryhmät voivat olla projektikohtaisia rooleja, joiden jäsenet vaihtuvat projektista toiseen. Esimerkiksi Alihankkijat-ryhmä voi sisältää eri henkilöitä eri projekteissa, mutta sen käyttöoikeudet määräytyvät aina saman oikeustaulukon mukaan.
4. Pitääkö IT-osaston luoda uudet oikeudet joka kerta, kun taloon tulee uusi työntekijä?
Ei tarvitse. Oikeudet eivät ole henkilökohtaisia vaan ryhmäkohtaisia. IT-osaston tai pääkäyttäjän tarvitsee vain lisätä uusi työntekijä valmiiseen käyttäjäryhmään (esim. “Suunnittelu”). Uusi henkilö saa välittömästi kaikki roolilleen kuuluvat oikeudet.
“Kahden tuotantoon vaikuttavan tärkeän järjestelmän, SAPin ja Vertex Flow’n, samanaikainen käyttöönotto saattaa kuulostaa uhkarohkealta. Järjestelmien yhtäaikainen vaihtaminen toi kuitenkin monia etuja. – Saimme järjestelmien roolit selvitettyä ja määriteltyä tarkasti. Liittymien määrittely oli helppoa, kun molemmat päät olivat auki.”