Oikea tieto oikeille ihmisille – hallitusti ja turvallisesti
Vertex Flow’n älykäs käyttöoikeuksien määrittely suojaa yrityksesi tuotetietoa, automatisoi roolipohjaiset oikeudet ja varmistaa tietoturvan läpi tuotteen elinkaaren.
Miten Vertex Flow’n käyttöoikeudet toimivat?
Vertex Flow -tuotetiedonhallinnassa käyttöoikeuksien hallinta on rakennettu tiiviiksi osaksi yrityksen arkipäivän prosesseja. Perinteisen kansiopohjaisen suojauksen sijaan Vertex Flow hyödyntää dynaamisia oikeussääntöjä ja oikeustaulukkoa. Tämä tarkoittaa, että järjestelmä laskee käyttäjän oikeudet reaaliaikaisesti kolmen tekijän summana: Kuka olet (käyttäjäryhmä), mikä objekti on kyseessä (objektityyppi) ja missä vaiheessa se on (työkierron tila).
Käyttöoikeussäännöt
Käyttöoikeuksien ydin perustuu selkeään matriisiin. Kohteen oikeudet määritetään oikeustaulukon avulla. Oikeussäännöillä määritetään, minkä oikeustaulukon kukin objekti sa Alihankkijat voivat esimerkiksi nähdä vain heille kuuluvat Hyväksytty-tilassa olevat valmistuspiirustukset, kun taas sisäinen suunnittelutiimi näkee myös keskeneräiset Luonnos-vaiheen mallit ja pääsee muokkaamaan niitä.
Tyypillisiä perusoikeuksia ovat:
-
Luku: Oikeus nähdä objekti ja sen tiedostot.
-
Muokkaus: Oikeus muuttaa objektin tietoja tai ladata uusi tiedostoversio.
-
Poisto: Oikeus poistaa kohde kokonaan (yleensä rajattu vain pääkäyttäjille).
-
Tilanvaihto: Oikeus siirtää tuote työkierrossa seuraavaan vaiheeseen.
UKK - Vertex Flow käyttöoikeudet
1. Voiko käyttäjällä olla useita rooleja ja miten oikeudet silloin määräytyvät?
Kyllä voi. Käyttäjä voi kuulua useaan eri käyttäjäryhmään (esim. Mekaniikkasuunnittelijat ja Projektipäälliköt). Vertex Flow yhdistää näiden ryhmien oikeudet siten, että laajempi oikeus on aina määräävä. Jos toinen ryhmä antaa muokkausoikeuden ja toinen vain lukuoikeuden, käyttäjällä on muokkausoikeus.
2. Mitä tapahtuu käyttöoikeuksille, kun tuotteesta tehdään uusi revisio?
Kun hyväksytystä (ja lukitusta) tuotteesta luodaan uusi revisio, tämä uusi revisio palaa automaattisesti takaisin Luonnos-tilaan. Oikeustaulukon sääntöjen mukaan suunnittelijat saavat uuteen revisioon välittömästi muokkausoikeudet, kun taas vanha revisio säilyy lukittuna ja muuttumattomana historiatiedossa.
3. Miten voimme sallia alihankkijalle pääsyn vain tiettyihin projektitiedostoihin?
Vertex Flow’ssa käyttöoikeussääntöihin voidaan kytkeä ehtoja, kuten projektitunnus tai omistajuus. Alihankkijaryhmälle luodaan sääntö, joka sallii lukuoikeuden vain silloin, kun objektin tila on Hyväksytty ja sen projektikenttä täsmää alihankkijan oman projektikoodin kanssa.
4. Pitääkö IT-osaston luoda uudet oikeudet joka kerta, kun taloon tulee uusi työntekijä?
Ei tarvitse. IT-osaston tai pääkäyttäjän tarvitsee vain lisätä uusi työntekijä valmiiseen käyttäjäryhmään (esim. “Suunnittelu”). Järjestelmän oikeussäännöt pitävät huolen siitä, että uusi henkilö saa välittömästi kaikki roolilleen kuuluvat oikeudet ilman tiedosto- tai kansiokohtaista määrittelyä.
“Kahden tuotantoon vaikuttavan tärkeän järjestelmän, SAPin ja Vertex Flow’n, samanaikainen käyttöönotto saattaa kuulostaa uhkarohkealta. Järjestelmien yhtäaikainen vaihtaminen toi kuitenkin monia etuja. – Saimme järjestelmien roolit selvitettyä ja määriteltyä tarkasti. Liittymien määrittely oli helppoa, kun molemmat päät olivat auki.”