Projektiraportointi uudelle tasolle Vertex Flow’n ja Microsoft Power BI:n avulla
Marraskuussa julkaistava Vertex Flow 2022 versio tarjoaa ilmaisen suoran Microsoft Power BI –liitynnän, mikä mahdollistaa modernien visualisointi- ja raportointityökalujen hyödyntämisen. Power BI -liitynnällä voit hakea projektin tiedot Flow’sta ja luoda interaktiivisia ja automaattisesti päivittyviä raportteja.
Asiantuntija-artikkeli
Toukokuu 2021
Arttu Halonen
Vertex Systems
Hajautettu suunnittelu ja etätyö yleistyy, mutta laajan suunnitteluprojektin tilan seuraamisen ei tarvitse olla vaikeaa. Vertex Flow tuotetiedonhallintaohjelmisto tarjoaa työkaluja 3D-mallien, piirustusten, osaluetteloiden, nimikkeiden ja tuoterakenteiden sekä muiden projektin osien hallintaan. Suoralla liitynnällä Microsoft Power BI -ohjelmistoon ¹ Vertex Flow 2022 tulee tarjoamaan myös helpon tavan koota projektin tiedot yhteen ja tuoda projektin ajantasainen tila näkyviin. Raportoinnilla voit seurata alihankkijoiden suunnittelutyön vaihetta ja esitellä projektin etenemistä asiakkaalle.
Power BI -liityntä käyttää Flow’n REST-pohjaista OpenAPI-rajapintaa, eli voit halutessasi hakea tiedot myös muihin järjestelmiin. SSL-salaus pitää huolen, että tiedot kulkevat turvallisesti.
Data muuntuu tiedoksi
Microsoft Power BI:n kattavilla datankeruu- ja raportointityökaluilla pääset hyödyntämään Flow’n suurta kirjoa eri objektityyppejä. Laajat ja kohdennettavissa olevat hakutyökalut objektityypin, metadatan ja liityntöjen perusteella tuovat raporttiisi suunnitteludokumentit, projektit, asiakkaat, tapahtumat ja muutoshallinnan objektit ajantasaisina suoraan Flow’sta. Power BI:n vahvuuksiin kuuluu tiedon yhdistely eri lähteistä, eli voit liittää raporttiisi tietoa erilaisista tietokannoista, toiminnanohjausjärjestelmistä ja Excel-tiedostoista.
Microsoft Power BI on tunnettu ja laajalti käytössä oleva työkalu, jonka käyttöön löytyy suuret määrät ohjeita ja esimerkkejä. Graafisen käyttöliittymän ansiosta raporttien koostaminen on yksinkertaista ja nopeaa. Power BI:n pellin alta löytyvällä M-skriptikielellä voit kuitenkin luoda vielä enemmän, mikäli tarve vaatii. Lisäksi ilmaisella Power BI Desktopilla raporttien luomisen aloituskynnys on matala.
Raportoinnista tukea päätöksentekoon
Valmiin raportin voit yksinkertaisimmillaan jakaa PDF-tiedostona, jolloin se on luettavissa käytännössä millä tahansa päätelaitteella. Interaktiivisen raportin voit avata toisella ilmaisella Power BI Desktop -ohjelmalla. Microsoftin maksullinen pilvipalvelu Power BI Service tarjoaa lisäksi mahdollisuuden tehdä raporteista automaattisesti päivittyviä. Pilvipalvelun avulla voit lisäksi upottaa interaktiivisen raportin vaikkapa omille intranet-sivuillesi ja hallinnoida Power BI Servicen kautta raportin lukuoikeuksia.
Raporttien interaktiivisuus antaa lukijalle mahdollisuuden saada datasta enemmän irti, ja saat laajat kokonaisuudet helppokäyttöiseen ja koottuun muotoon. Ajastettu automaattinen raportin päivitys pitää kaikki sidosryhmät ajan tasalla projektin alusta loppuun. Kun raportointi on kunnossa, saat päätöksenteon tueksi arvokasta tietoa ja säästät aikaa.
¹ Power BI is a registered trademark of Microsoft.
Jos kiinnostuit aiheesta, kerron mielelläni tehokkaasta tuotetiedon hallinnasta ja integraatiomahdollisuuksista eri järjestelmien välillä. Mietitään yhdessä miten voisimme parantaa teidän yrityksenne tuottavuutta nykyaikaisilla työkaluilla.
Timo Peura
Vertex-asiantuntija
040 860 0940
Vertex Systems on suomalainen suunnittelun ja tiedonhallinnan ohjelmistoratkaisujen toimittaja. Vertex-ohjelmistojen avulla nopeutat suunnittelua, vähennät suunnitteluvirheitä ja parannat tuottavuutta. Tutustu Vertex Flow tuotetiedonhallintaohjelmistoon, joka toimii hajautetussa suunnitteluympäristössä.
Lue lisää
Ohjelmistorobotti auttaa purkamaan rutiinityökuormaa
Ohjelmisto- ja toimistorobotit pystyvät suorittamaan toimistotyön rutiinitehtäviä tehokkaasti ja samalla vapauttamaan ihmisiä aivotyöhön. Tietoliikenneyhtiö Elisan teknologiajohtaja Ville Raution mukaan koneälyn korvaajiksi toimistoroboteista ei kuitenkaan vielä ole.
Teräksenlujaa suunnittelua
Ruostumattomia säiliöitä eri toimialoille suunnitteleva Tankki Oy räätälöi kaikki tuotteensa asiakkaan tarpeiden mukaan. Tämä asettaa erityisiä vaatimuksia suunnitteluohjelmistolle. “Suunnitteluohjelmiston tärkein ominaispiirre on kuitenkin helppo määritellä. Se on helppokäyttöisyys”, toteaa Tankki Oy:n tekninen päällikkö Antti Sunell.
Työvaiheiden automatisoinnilla kustannustehokkuutta
”Työvaiheiden automatisoinnilla saadaan siirrettyä perussuunnittelun kuormaa pois suunnittelijoilta. Tällöin jää enemmän aikaa sellaisen työn tekemiseen, joka on asiakaskohtaisempaa ja spesifimpää, eli vaativampaa”, kertoo Vertex Systemsin ohjelmistoasiantuntija Heikki Käsnänen.