PDM-järjestelmä –
Mitä se on ja miksi se on tärkeä

Tuotetiedon hallinta eli PDM (Product Data Management) on yksi modernin tuotekehityksen tärkeimmistä kivijaloista. Kun tuotteiden elinkaari pitenee, osien määrä kasvaa ja tiimit työskentelevät eri paikkakunnilla tai jopa eri maissa, kasvaa myös hallittavan tiedon määrä räjähdysmäisesti. Pelkät verkkolevyt, sähköpostiketjut ja hajallaan olevat Excelit eivät enää riitä – tarvitaan järjestelmä, joka kokoaa kaiken tuotetiedon yhteen paikkaan ja varmistaa sen hallitun elinkaaren.

PDM-järjestelmä ei ole vain digitaalinen arkisto, vaan koko tuotekehityksen ja valmistuksen selkäranka. Se yhdistää suunnittelijat, tuotannon, hankinnan, markkinoinnin ja huollon yhteiseen tietolähteeseen ja antaa kaikille osapuolille mahdollisuuden tehdä päätöksiä oikeaan aikaan oikean tiedon perusteella.
Varaa ilmainen Vertex Flow demo

Lue lisää Vertex Flowsta tai varaa ilmainen demo aika!

Mitä PDM-järjestelmä oikeastaan tekee?

PDM-järjestelmä tarjoaa keskitetyn tietokannan, johon tallennetaan kaikki tuotteeseen liittyvä tieto ja sen muutoshistoria. Tyypillisiä sisältöjä ovat esimerkiksi:

• CAD-mallit ja piirustukset – 2D- ja 3D-tiedostot kaikissa versioissaan

• Tuoterakenteet (BOM) – materiaaliluettelot ja osien väliset suhteet

• Dokumentit ja ohjeet – testiraportit, sertifikaatit, käyttöohjeet, kuvat

• Muutoshistoria ja hyväksynnät – versiohallinta, tarkastukset ja hyväksyntäketjut

• Käyttöoikeudet – roolipohjainen pääsy tietoihin ja muokkausoikeuksiin

Tämä keskitetty rakenne tarkoittaa, että tieto ei koskaan katoa sähköpostin liitetiedostoon, ja että kaikilla käyttäjillä on aina käytettävissään ajantasainen versio – riippumatta siitä, työskentelevätkö he toimistolla, tehtaalla tai etänä. Kun kaikki tuotedata säilytetään samassa hallitussa ympäristössä, jokainen tiimi pääsee käsiksi samaan aineistoon ja voi työskennellä sen parissa yhtä aikaa, mikä vahvistaa yhteistyötä ja nopeuttaa päätöksentekoa koko organisaatiossa.

Miksi PDM-järjestelmään kannattaa panostaa

1. Kaikki tieto yhdessä paikassa
   Kun kaikki tuotetiedot elävät yhdessä järjestelmässä, koko yritys voi luottaa samaan tietoon. Suunnittelu löytää viimeisimmät piirustukset, hankinta näkee hyväksytyt osaluettelot ja myynti voi hyödyntää tuotetietoa tarjouksissaan. Tämä vähentää virheitä ja turhia tarkistuskierroksia.
2. Tehokkuutta ja kustannussäästöjä
   Ajantasaisen tiedon ansiosta päätökset tehdään nopeammin ja prosessit sujuvat ilman turhia viiveitä. PDM vähentää päällekkäistä työtä, säästää työtunteja ja pienentää materiaalihukan riskiä.
3. Versionhallinta ja jäljitettävyys
   Jokainen muutos tallentuu järjestelmään: kuka teki muutoksen ja milloin. Näin voidaan aina palata aiempiin versioihin, tarkistaa hyväksyntäketjut ja varmistaa laadunhallinnan sekä esimerkiksi ISO 9001 -vaatimusten toteutuminen.
4. Integraatiot ja joustavuus
   Modernit PDM-järjestelmät integroituvat CAD-ohjelmistoihin, ERP-ratkaisuihin ja jopa toimisto-ohjelmistoihin. 3D-mallia voi tarkastella myös ilman CAD-ohjelmaa, mikä helpottaa erityisesti johtoa ja myyntiä seuraamaan tuotekehitystä ja hyödyntämään tietoa päätöksenteossa.
5. Yhteistyö yli osastorajojen
   Kun kaikki katsovat samaa tietokantaa, eri osastojen välinen keskustelu helpottuu. Tämä parantaa koko organisaation yhteispeliä ja mahdollistaa tuotteiden nopeamman viemisen markkinoille.

Lue lisää Vertex Flowsta tai ota yhteyttä ja varaa ilmainen demo!

Kenelle PDM-järjestelmä sopii?

PDM-järjestelmä on lähes välttämätön yrityksille, jotka suunnittelevat ja valmistavat monimutkaisia tuotteita ja tarvitsevat hallittua tiedonhallintaa koko elinkaaren ajan. Se palvelee erityisesti kone- ja laiterakennusta, elektroniikkaa, kuluttajatuotteita ja muita toimialoja, joissa dokumentaatio on laaja ja tarkkuus kriittistä. Yritykset, jotka hyödyntävät 3D CAD -ohjelmistoja, saavat PDM:stä työkalun versionhallintaan, muutosten seurantaan ja virheiden minimointiin, ja tiukkojen laatu- tai viranomaisvaatimusten piirissä toimivat organisaatiot hyötyvät sen tarjoamasta jäljitettävyydestä ja auditoitavuudesta.

Olipa kyseessä kasvava pk-yritys tai kansainvälinen konserni, PDM tuo järjestystä ja läpinäkyvyyttä tuotetiedon hallintaan.

Ratkaisu: miksi kannattaa valita Vertex Flow PDM-järjestelmäksi?

Vertex Flow erottuu edukseen, koska se on suunniteltu erityisesti valmistavan teollisuuden tarpeisiin – yhdistäen joustavuuden, integraatiokyvyn ja käytön helppouden yhteen kokonaisuuteen. Se toimii CAD-riippumattomasti, joten eri suunnitteluohjelmilla tuotettu tieto tallentuu ja hallitaan samassa järjestelmässä, ilman että eri työvälineiden rajoitteet haittaavat yhteistyötä. Lisäksi Flow’n integrointikyky muihin järjestelmiin – esimerkiksi ERP- ja CAD-ohjelmistoihin – mahdollistaa tiedon automaattisen siirtymisen järjestelmien välillä, mikä poistaa turhat manuaaliset tiedonsyötöt ja vähentää inhimillisen virheen riskiä.

Toinen Flow’n vahvuus on sen kokonaisvaltainen tuen ja toiminnallisuuden paketti: järjestelmä tarjoaa versionhallintaa, muutosten hallintaa, keskitetyssä arkistossa säilytettävät revision kopiot sekä helpon dokumentinhallinnan työasemalta mobiililaitteille asti. Näin eri roolit — suunnittelusta myyntiin ja huoltoon — saavat käyttöönsä aina ajan tasalla olevan tiedon. Lisäksi Vertex Flow täyttää dokumentaationhallinnan vaatimukset, kuten ISO 9001-standardin, mikä tekee siitä luotettavan ja yrityksille sopivan ratkaisun. Lue lisää Vertex Flowsta!

Näin PDM näkyy arjessa – esimerkkejä

• Suunnittelu hyödyntää vanhoja malleja uusien tuotteiden pohjana ja säästää aikaa.
• Johto näkee 3D-mallien katselutoiminnolla, missä vaiheessa tuotekehitys on, ja voi arvioida kustannuksia ilman CAD-ohjelmistoa.
• Myynti käyttää järjestelmästä löytyvää teknistä tietoa myyntivalttina ja pystyy vastaamaan asiakkaiden kysymyksiin nopeammin.
• Hankinta saa automaattisesti päivitetyt osaluettelot ja välttää virheelliset tilaukset.

Yhteenveto

PDM-järjestelmä on tuotetiedon selkäranka, joka mahdollistaa hallitun, nopean ja virheettömän tuotekehityksen. Sen avulla yritys voi:

• Varmistaa tiedon eheyden ja ajantasaisuuden
• Lyhentää tuotekehityksen läpimenoaikaa
• Parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa
• Noudattaa laatu- ja lainsäädäntövaatimuksia

Kun tuotteiden monimutkaisuus kasvaa ja asiakastarpeet muuttuvat yhä nopeammin, PDM-järjestelmän merkitys korostuu entisestään. Yrityksille, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä ja hallita omaa tuotetietoaan tehokkaasti, PDM ei ole enää pelkkä vaihtoehto – vaan välttämättömyys.

Jos kiinnostuit aiheesta, ota yhteyttä niin jutellaan aiheesta! Minulla on yli 15 vuoden kokemus tuotetiedon hallinnasta ja käyttöönottoprojektien läpiviennistä. Mietitään yhdessä miten teidän yrityksenne hyötyisi tehokkaasta tuotetiedon hallinnasta. 

Jussi Saikkonen
Vertex-asiantuntija
0400 229 119
etunimi.sukunimi@vertex.fi